Dicas para Word 97/2000

Como incluir comentários ocultos no Word 97/2000
Você pode incluir em documentos do Word comentários ocultos, não imprimíveis. Eles são úteis na hora de revisar e finalizar o texto e também podem conter informações para colegas de trabalho com quem você compartilhe o documento. Para adicionar um comentário: a) Marque o trecho que deve servir de "entrada" para o comentário. b) Acione Inserir/Comentário. A tela se subdivide. c) Na parte inferior, digite o texto do comentário e clique em Fechar. Pronto. O trecho selecionado apresenta uma cor de destaque. Coloque o mouse sobre ele e aparece uma janela pop-up com o comentário. Para eliminar o lembrete, basta clicar com o botão direito na área destacada e escolher Excluir Comentário.


Como estabelecer padrão de fonte no Word 97/2000
Logo depois de instalado, o Word traz como padrão a fonte Times New Roman, tamanho 10. Você pode estabelecer seu próprio padrão, modificando essas definições. Como? Acione Formatar/Fonte. Na tela que se abre, escolha a fonte, o estilo e o tamanho desejados. Agora, o truque: clique no botão Padrão e confirme a operação.



Proteja seus documentos com senha no Word 97/2000
Você escreve um documento sigiloso e quer evitar que alguém tenha acesso a ele em sua máquina. Proteja-o, então. Acione Ferramentas/Opções e traga para o primeiro plano a orelha Salvar. Digite uma senha na caixa Senha de Proteção e clique em OK. O Word apresenta outra tela pedindo a confirmação da senha. Redigite-a, dê OK e feche o documento. Agora, antes de abrir o arquivo, o Word solicitará aquela senha. Lembrete: só use esse recurso se for realmente necessário. E, se usar, não confie na própria memória - crie algum esquema seguro de anotar a senha, a fim de que o documento não se torne sigiloso até para você mesmo. Se você esquecer a chave o documento não vai abrir


Para ter data e hora certas no Word 97/2000
Muitos usuários do Word reclamam: usam o comando Inserir/Data e Hora para marcar o documento com um dos numerosos formatos de data oferecidos pelo programa. No entanto, observam que o documento sempre exibe a data atual, e não aquela em que foi criado. A solução é simples: desligue a opção Atualizar Automaticamente, na caixa de diálogo Data e Hora.



Marca d’água no Word
Muitos usuários pensam que o cabeçalho e o rodapé, no Word, abrangem apenas o cabeçalho e o rodapé. Epa! Parece conversa de bêbado, mas eu explico. Na verdade, o cabeçalho e o rodapé ficam num segundo plano da página. E esse segundo plano corresponde ao documento inteiro. Quer dizer, o cabeçalho e o rodapé vão além da parte superior e da parte inferior do documento. Você pode, por exemplo, colocar uma figura no cabeçalho e empurrá-la mais para o meio do documento. Se você formatar a figura para ficar atrás do texto, terá aí uma marca d’água.